Kreditna kartica za male tvrtke ima niz prednosti. Osim što mogu pomoći s početnim troškovima i osiguravaju posebne nagrade koje su značajne vlasnicima tvrtki, poslovne kreditne kartice mogu znatno olakšati vođenje knjiga. Zapravo, korištenje poslovne kreditne kartice može izbaciti iz vaših ruku gotovo sve glavobolje praćenja troškova, dajući vam vremena da se usredotočite na rast tvrtke.
Poslovni troškovi
Kako bi knjigovodstvo bilo brzo, sve svoje poslovne troškove možete staviti na svoju poslovnu kreditnu karticu. Ako imate odvojenu osobnu kreditnu karticu i poslovnu kreditnu karticu, ne morate se brinuti o razvrstavanju izvoda kreditne kartice kako biste utvrdili koje su bile za vašu tvrtku, a koje su kupnje iz osobnih razloga. Osim toga, ovo pomaže da odgovornost za otplatu ostane na vašoj tvrtki, a ne na vama osobno, što je osobito važno ako formirate bilo koju vrstu poslovne konfiguracije osim samostalnog vlasnika. U očima zakona, druge poslovne formacije, kao što su LLC društva, vlastiti su entitet. Stoga se ne smatrate osobno odgovornim za poslovne troškove jer je odgovorna tvrtka.
Stavke po stavkama
Općenito, poslovne kreditne kartice također daju vlasniku kartice detaljne izjave. Oni mogu biti mjesečni, kvartalni ili godišnji, ovisno o kartici. Stoga, kada uspoređujete poslovne kreditne kartice, trebali biste se raspitati koliko se često ti izvodi izdaju i odabrati onu koja najbolje odgovara vašim poslovnim potrebama. Ova značajka je vrlo korisna jer vas oslobađa potrebe da pratite sve svoje račune. Umjesto razvrstavanja po brojnim računima u porezno vrijeme, možete jednostavno upotrijebiti svoju pojedinačnu izjavu ili je odnijeti svom računovođi. Kako bi vam olakšali stvari, neke od ovih detaljiziranih izjava čak će kategorizirati vaše kupnje u različita područja potrebna za prijavu poreza, kao što su uredski materijal, zabava i poštarina.
Zarađivanje nagrada
Osim što vam pomažu u knjigovodstvu, poslovne kreditne kartice također vam mogu pomoći da uštedite novac. Mnogi nude nagrade za putovanja, posebne poslovne popuste ili novčane nagrade. Kada uspoređujete poslovne kreditne kartice, svakako pogledajte razne poticaje koje nude kako biste pronašli onu koja najbolje odgovara vašem poslovanju. Na primjer, ako kupujete veliku količinu uredske opreme, trebat ćete karticu koja daje bodove ili gotovinu za takve kupnje.
Ako vaš posao zahtijeva da često putujete, možda ćete htjeti nabaviti poslovnu kreditnu karticu koja daje nagrade za milje zrakoplovne kompanije. Ove kartice obično nude druge pogodnosti koje su privlačne poslovnim ljudima koji putuju, kao što su zaštita prtljage, putno osiguranje, osiguranje automobila za iznajmljivanje i popusti u hotelima. Opet, ove kartice uklanjaju dio vaših knjigovodstvenih gnjavaža jer ne morate brinuti o nabavi ovih oblika dodatne zaštite sami. Jednostavno upotrijebite svoju poslovnu kreditnu karticu i pokriveni ste.
Noseći ravnotežu
Ako predviđate da ćete na svojoj kreditnoj kartici imati saldo iz jednog ciklusa naplate u drugi, svakako biste trebali razmisliti o kupnji poslovne kreditne kartice s niskim APR-om. Neki nude posebne početne cijene koje mogu trajati do godinu dana, ovisno o kreditnoj kartici i vašoj kreditnoj povijesti. Iskoristite sve prednosti ovih kartica kako biste pokrenuli svoje poslovanje i radili na tome da budete u mogućnosti podmiriti saldo na kraju svakog ciklusa naplate. Međutim, za neke je tvrtke postizanje ravnoteže neizbježno. Ponekad plaćanje salda ovisi o fakturiranju kupaca i klijenti možda neće uvijek biti sigurni da će svoje fakture platiti na vrijeme. Ili, vaša tvrtka može imati spora razdoblja u kojima više novca izlazi nego što dolazi. U tim slučajevima, najbolje je nabaviti karticu s niskim APR-om, ali koja vam još uvijek pruža sve poželjne knjigovodstvene značajke.
