Upravljanje životom: što je to i kako to naučiti?

Koncept “upravljanja životom” ima strano podrijetlo. Pojam upravljanje životom sastoji se od dvije riječi: život (život) i upravljanje (upravljanje), što u potpunosti odražava bit koncepta. Upravljanje životom znači upravljanje vlastitim životom, a cilj upravljanja životom je upravo uzeti događaje iz svog života i samog svog života pod kontrolu.
Upravljanje životom kao umjetnost upravljanja životom razvilo se iz prilično bliskog koncepta “upravljanja vremenom”, što znači upravljanje vremenom. Inače, sam pojam upravljanje životom prvi put se čuo na jednoj od konferencija o upravljanju vremenom 2003. godine.
Zašto je potrebno takvo razdvajanje pojmova? A nije li život zapravo vrijeme koje nam je određeno tako da ga ispunimo nečim razumnim, ljubaznim, vječnim?
Oni kojima je život samo vrijeme i skup stvari koje treba učiniti na vrijeme možda neće dijeliti ove koncepte ni formalno ni praktično. Štoviše, društvo već jako dugo radi na konsolidaciji ovih „standarda punjenja“: posadite drvo, sagradite kuću, odgojite sina. Ili, recimo, završiti školu, pa sveučilište, naći posao, zasnovati obitelj, podići hipoteku itd.
Kad država nameće „standarde punjenja“, to je razumljivo. Država ima koristi od predvidljivih ljudi koji izvršavaju unaprijed određeni skup akcija koje dovode do obnavljanja državnih materijalnih i ljudskih resursa.
Kad roditelji nameću „standarde ispunjenja“, i njih se može razumjeti, jer će se starije osobe iscrpljene životnim poteškoćama osjećati ugodnije ako su djeca, „poput svih ostalih“, vezana uz dobar posao i vjenčati se. Ili, “kao i svi ostali”, završe fakultet, zaposle se u velikoj korporaciji, ožene se djevojkom iz dobre obitelji i žive u ljubavi i slozi do duboke starosti, nadopunjavajući svoj bankovni račun brojevima sa sve više i više nula. Najteže je sinovima prijatelja majke Elona Muska. Stalno moraju čuti da je sin njezina prijatelja Elona Muska postigao puno više od njih.
Ali kad osoba sama prihvati nametnute „standarde punjenja“ vlastitog života, ne razmišljajući ni na koji način treba li joj takvo punjenje, onda nezadovoljstvo životom, odbacivanje stvarnosti, lijenost i nespremnost da bilo što učini, čak i ako je to „vrlo važno ”, postavlja se. U težim slučajevima ovo stanje može dovesti do izgaranja i depresije.
Da se to ne bi dogodilo, trebamo upravljanje životom kao životnu strategiju i upravljanje vremenom kao alat za upravljanje resursima za postizanje životnih ciljeva i ispunjenje želja. Važno je jednom shvatiti i nikada se više ne zbuniti:
Upravljanje životom je strategija.
Upravljanje vremenom je alat.
Drugim riječima, nema smisla upravljati vremenom kako biste učinili što više stvari koje uopće nisu potrebne vama, već drugima (roditeljima, šefu, supruzi, mužu). Ovdje se ne radi o ignoriranju vašeg posla ili kućanskih obaveza. Radi se o tome kako oblikovati svoje odgovornosti na takav način da se približite svojim ciljevima, a ne odmaknuti se od njih još više.
Dakle, upravljanje životom je umjetnost upravljanja vlastitim životom, koja omogućava preuzimanje nadzora nad vašim životom i raspolaganje njime prema vlastitom, a ne prema tuđem nahođenju. Uglavnom, ovo je vaš put ka ostvarenju želja, koji se može dovoljno detaljno planirati i na vrijeme ispraviti nijanse, a da se pri tome ne odvrati od općeg cilja. Kako funkcionira upravljanje životom?
Upravljanje životom i njegovi osnovni principi, tehnike, metode
Mnogi se obični ljudi, pa čak i srednji menadžeri koji nisu dobro upoznati s poslovnom literaturom, često pitaju kako možete upravljati svojim životom kad je u njemu toliko nepredvidivog. Naš život neprestano potresaju razne vrste svjetskih kriza, naši domovi nisu osigurani od požara, poplava i potresa, dok na putovanjima uvijek postoji rizik od ulaska u nesreću, ratnu zonu ili karantenu.
Obećana plaća mogla bi se pokazati nižom zbog financijskih problema tvrtke, dolaska inspekcijskih vlasti i opće blokade. A ako se njegov glavni dio plati “u kuverti”, nećete moći niti podnijeti zahtjev i braniti svoja prava. Pa čak i u vašem osobnom životu, koji izgleda da ovisi o vama, stvari također mogu poći po zlu.
Ne uzimamo takve ekstremne slučajeve kada ste slijedili vodstvo prijatelja i roditelja koji su rekli da je “vrijeme da se vjenčate”, ali ne treba vam to ni za što. Ako niste psiholog i niste vidoviti, možda nećete moći odmah odgonetnuti budućeg partnera i naći se u situaciji u kojoj vam obiteljski život ne odgovara. Umjesto jednog djeteta mogu se roditi blizanci ili čak trojke, a trebat će vam 2-3 puta više resursa za osiguravanje nasljednika.
Sve navedeno, naravno, utjecat će na vaše osobne, financijske i profesionalne planove i prilično će ih ispraviti ne na bolje. I da, to će biti protiv vaše volje i vaših namjera. Međutim, samo o vama ovisi koliko ćete dugo biti na gubitku i koliko ćete se brzo vratiti u uobičajenu rutu kretanja prema vlastitom cilju. Ali za ovo morate imati ovaj cilj. Neka to ne bude neka vrsta globalnog tipa poput “spasiti svijet” ili “letjeti u svemir”, čak i ako je u obliku liste želja poput “novih iskustava”, “cool zabava” ili “tihog obiteljskog utočišta”. Glavno je da su ciljevi i želje vaši, a ne nametnuti izvana.
Samo u ovom slučaju ciljevi će nadahnuti, a želje potaknuti akciju. Samo ćete na taj način zaboraviti što je lijenost ili ćete biti malo lijeni, osim vikendom. Ako samo vaša supruga želi da vi puno zarađujete, a ne vi, velika je vjerojatnost da ćete biti lijeni za posao, da ćete se vrlo brzo umoriti od potraživanja svoje supruge, a onda i same supruge , iako sam po sebi cilj zaraditi puno Ne postoji ništa loše. Ako su vaši prijatelji i roditelji zabrinuti zbog žene, iz vašeg prisilnog braka neće proći ništa dobro.
Puno je više primjera kako funkcioniraju principi upravljanja životom i kada ne rade. No, možda je najpoznatiji poslovni trener Tony Robbins u svom članku Manage your life, a ne na popisu, izložio i objasnio načela upravljanja životom [T. Robbins, 2021]. Pojasnimo da se ovo odnosi na popis obveza koji psiholozi svih pruga tako vole preporučivati.
Tony Robbins upozorava da je prekomjerno korištenje popisa više stresno nego pozitivno. Štoviše, bez obzira na to uključite li sve unutra, a zatim se utopite u sitnicama, umjesto da se usredotočite na glavno, ili postavite nekakve super-zadatke koji vas jednostavno tjeraju u stres.
U svom je članku Tony Robbins izložio 5 osnovnih principa upravljanja životom za uspjeh. Vrlo su zanimljivi i primjenjivi na gotovo svaku životnu situaciju, pa razgovarajmo o njima detaljnije.
5 principa upravljanja životom od Tonyja Robbinsa:
Pronađi svrhu ili Pronađi svoju svrhu. A ovaj cilj nije jednak materijalnom u obliku kupnje ogromne kuće ili otmjenog automobila. Ogromna kuća ili luksuzni automobil potrebni su da biste, na primjer, osjećali vašu veličinu i superiornost, smjestili veliku obitelj pod jedan krov, dobili slobodu kretanja izvan ceste i došli do osamljenog kutka prirode. Ako sami sa sobom shvatite zašto želite poduzeti određene radnje, često se ispostavi da su to ili pogrešne radnje ili ne ono što vam treba. Vjerojatno komadanje ili zadaci komadanja. Kada tek svladavate aktivnost ili započinjete s provedbom velikog plana, važno je što je više moguće odrediti u koracima. Istodobno je važno dosljedno paziti na svaki fragment i ne hvatati se za sve odjednom. Dok savladavate vještine ili bolje razumijete plan u cjelini, fragmenti mogu biti sve manje detaljni kako ne bi širili pozornost.
Upotrijebite ET Time, gdje NET znači No Extra Time. Ovdje mislim pronaći relativno slobodno vrijeme od posla i svjesno slobodno vrijeme tijekom dana kako bi ga iskoristili u svoje svrhe. Na primjer, ako vam nedostaje određeno znanje za posao ili već dugo želite pročitati knjigu, to se može učiniti u fazama preuzimanjem teksta u prikladan uređaj i čitanjem malo svaki put kad nemate što za ispuniti 5-10 minuta, što nije dovoljno za pokretanje nečega globalnog. Provedite vrijeme na veze ili dajte vezu. Uspjeh u životu nisu samo novac, karijera, osjećaj nečije važnosti, već i ljubav, prijateljstvo, komunikacija s prijateljima i djecom. To se ne može žrtvovati, samo trebate odrediti vrijeme za to, kao i za druge stvari. I približit će vas svojim ciljevima, jer, kao prvo, većina ciljeva traži pomoć i podršku drugih ljudi u njihovom postizanju, a drugo, veze čine naš život sretnijim.
Naučite kako bolje komunicirati ili Naučite se bolje komunicirati. Neki se problemi javljaju isključivo zbog međusobnog nerazumijevanja ili različitog tumačenja pojmova, različitih ideja o rezultatu ili nejasno ispisanih detalja. Ispravna komunikacija svojevrsna je optimizacija upravljanja životom koja će vam pomoći da brže dođete do rezultata.
Što zapravo želim?
Koji je moj cilj?
Što trebam učiniti?
Ta se tri pitanja na mnogo načina preklapaju s onim što je istaknuto u osnovnih pet načela upravljanja životom iz članka Upravljanje svojim životom, a ne popisa [T. Robbins, 2021]. Praktična praktičnost pitanja je ta što se možete pitati puno češće nego čitati dugački članak. I, u skladu s tim, ispravite svoje postupke na vrijeme ako su iznenada prestali voditi cilju ili su, naprotiv, vaši ciljevi pretrpjeli promjene.
Ovo je vrlo učinkovita tehnika za pretvaranje upravljanja životom u pravo umijeće upravljanja vlastitim životom. Ostaje samo jedno pitanje: kako sve to možete naučiti?
Kako naučiti upravljanje životom?
U članku „Upravljanje životom: kako svjesno upravljati svojim životom“ zanimljiva je primjedba: što dulje čovjek živi, ​​čini se da je sljedeća godina kraća [N. Mironova, 2018]. To je subjektivno, jer astronomska duljina godine ni na koji način ne ovisi o dobi osobe.
Međutim, percepcija vlastitog života kao dobrog ili lošeg također je subjektivan trenutak. Postoje milijunaši koji misle da ne rade dovoljno, postoje radnici zadovoljni prosječnom plaćom u industriji i razonodom u obliku ribolova subotom.
Nećemo nametati upravljanje životom onima koji već dobro rade, ali za sve koji žele još bolje, ponudit ćemo nekoliko life hacka kako preuzeti kontrolu nad životnim okolnostima. Za početak možete koristiti matricu Eisenhower i koristiti je za određivanje prioriteta. Ukratko, sve slučajeve treba podijeliti u 4 kategorije i svakom treba posvetiti pažnju koja odgovara značaju. Pa koliko vremena i što biste trebali potrošiti:
Hitno i važno – 20-25%.
Nehitno i važno – 60-85%.
Hitno i nevažno – do 15%.
Nehitno i nevažno – 1%.
To su referentni pokazatelji kojih se treba pridržavati kako bi se postigli postavljeni ciljevi [N. Mironova, 2018].
Za referencu: ne baš učinkoviti ljudi i organizacije bave se hitnim i nevažnim stvarima, drugim riječima, „rutinom“, oko 50-60% vremena. No, na nehitnim, ali važnim, na primjer, strateškim ciljevima, neučinkoviti ljudi i strukture troše samo 15% vremena umjesto preporučenih 60-85%.
Ako sada niste dorasli globalnim ciljevima, jer ste zatrpani trenutnim poslovima koje, kako vam se čini, nitko neće učiniti umjesto vas, možete započeti s jednostavnijim korak-po-korak algoritmom izloženim u članku “GTD : 5 koraka do upravljanja kaosom u životu i poslu “[V. Sukhomlinov, 2017]. Pojasnimo da je tehniku ​​GTD (Getting Things Done) razvio David Allen, stručnjak za pitanja osobne učinkovitosti. Zainteresirani mogu pronaći knjigu Getting Things Done i na ruskom jeziku. Ukratko ćemo iznijeti osnovne ideje knjige.
5 koraka za upravljanje kaosom:
Zapišite apsolutno sve što zahtijeva vašu pažnju, razmišljanje, sudjelovanje, od sastavljanja tromjesečnog izvještaja do kupnje hrane za mačke. Ponovno pročitajte popis i sve što se može učiniti za 2 minute ovdje i sada, učinite ovdje i sada. Za sve ostalo zapišite sljedeći korak, rok i odlučite koji od ovih koraka ćete poduzeti prvi. Može se ispostaviti da ovaj korak ne ovisi o vama, a vrijeme je da izvođača podsjetite na njegove odgovornosti. Preostale slučajeve razvrstajte u kategorije „Projekti“, „Kalendar“, „Bez roka“, „Lista čekanja“. Dakle, u kategoriju „Projekti“ treba unijeti sve što zahtijeva stalno sudjelovanje, u „Kalendar“ – samo događaje vezane uz datum (konferencije, prezentacije, rođendani, početak školske godine). U kategoriju „Bez roka“ pošaljite slučajeve koji nemaju vremenska ograničenja, a na „Listu čekanja“ – za što trenutno nije potrebno vaše osobno sudjelovanje.
Redovito pregledavajte popis – možda je vrijeme da očistite „Kalendar“, ali nešto je potrebno premjestiti sa „Popisa čekanja“ u „Projekti“. I budite sigurni da mislite da je od svega toga doista važno, o čemu zaista ovise vaš uspjeh, plaća, prihod, zdravlje, radost, sreća i druge stvari u životu. Razmislite kako odvojiti vrijeme za važne stvari. I ne zaboravite da nisu važni samo posao, učenje, kućanski poslovi, već i odmor, razonoda, čitanje, šetnja, samorazvoj.
Zašto je upravljanje životom opasno?
Autori članaka na temu osobnog rasta često vole citirati nepoznatog autora na različite načine, koji je savjetovao da nikada ne dovodi svoje domaćice na takve treninge, jer postoji rizik da ih izgube. To je posebno početna točka članka “Upravljanje životom: blagodati i prijetnje” [L. Bogush, 2012]. Strahovi su sasvim opravdani, jer postoji puno slučajeva kada zaposlenici koji su “ugledali” i razumjeli svoje životne ciljeve više ne žele raditi za malu plaću. Pa čak i za veliku, ako prestane ispunjavati njihove povećane ambicije.
Ako govorimo o domaćici, odlazak takve zaposlenice, naravno, izazvat će probleme, ali nakon što se nova kućna pomoćnica smjesti na novo mjesto za sebe, sve će se vratiti u svoju uobičajenu kolotečinu. Još je gore kad napusti visokokvalificirani stručnjak ili menadžer srednje razine. Takvi ljudi obično “odvedu” svoje klijente sa sobom ili čak stvaraju vlastiti posao slične specijalizacije, jer žele i dalje raditi za sebe i svoju životnu svrhu.
Znači li to da poslovnim vođama nije isplativo ako su njihovi zaposlenici zainteresirani za osnove upravljanja životom? Da i ne. Ako je sve što takav vođa nudi prosječna plaća u industriji, njegovi su strahovi stvarni. Ako namjerava rasti dalje, ne može bez pomoći motiviranog osoblja koje želi rasti s njim. U ovom slučaju, ako u timu postoje ljudi koji su bliskog uma, vođa će imati koristi samo kad ih pošalje na seminar o upravljanju životom.
Na kraju, upravljanje životom kao umjetnost upravljanja vlastitim životom ostvaruje se ne negdje na Mjesecu, već u stvarnom ljudskom životu. A određena tvrtka može postati poligon za testiranje vlastitih snaga, prihvaćanje novih izazova, eksperimenata i osobnog rasta. Naravno, ako je tvrtka zainteresirana za razvoj, nove izazove i daljnji rast. Tada se životni ciljevi pojedinih zaposlenika itekako mogu preklapati s ciljevima tvrtke, a takva simbioza može posao odvesti na novu razinu.
Novčić ima i lošu stranu. Točnije, citati o domaćicama koje autori članaka o osobnom rastu tako vole citirati. Dakle, domaćice, koje previše misle na sebe prije vremena, riskiraju biti nezaposlene, a pritom nisu spremne zaraditi na bilo koji drugi način. Strast za upravljanjem životom nosi određenu opasnost u smislu da će se osoba nadahnuti idejama pronalaska životnih ciljeva i početi zaboravljati na svoje trenutne poslove koji bi, na ovaj ili onaj način, trebali biti u redu.
Dosadan posao možete napustiti samo kad imate ponudu s puno većom plaćom i zanimljivijom funkcionalnošću. Baciti se na vlastiti posao i svoj posao moguće je samo kada ste sve dobro promislili i ako imate “jastuk za financijsku sigurnost” u slučaju da nešto krene po zlu. Pa čak i ako sve ide prema planu, uopće nije potrebno započeti svoj život, kako kažu, “od nule”.
Suprotno popularnim savjetima za stalno pokretanje i energiju, nisu svi uspješni poduzetnici djelovali na osnovi „sve ili ništa“. Neki nisu ni požurili napustiti svoj glavni posao, u početku su poslovima posvećivali samo vikende i slobodno vrijeme. Primjerice, jedan od osnivača marke Nike, Phil Knight, već dulje vrijeme kombinira nastavu i razvoj poslovanja, kao što je, primjerice, opisano u članku „Polijetanje zviždukom. Povijest Nikea ”[S. Khlebnikova, 2019].
Članak ne govori u potpunosti o upravljanju životom, ali zbog činjenice da su osnivači marke Nike sami dio svog života dali sportu, za njih je ovaj posao bio više od načina da samo zarade novac. Kroz svoj brend nosili su svoju misiju i svoje razumijevanje duha sportske plemenitosti i težnje za izvrsnošću. I to ne znači da su im bili vrlo praktični problemi s kojima se suočava posao.
Nike je 80-ih godina 20. stoljeća tako graciozno riješio problem krađe u proizvodnji da još nitko nije uspio nadmašiti svoj domišljati tok misli. Primjerice, jedna je tvornica proizvodila tenisice samo za desno stopalo, dok je druga, koja se nalazi u obližnjoj regiji, proizvodila tenisice za lijevu nogu [S. Khlebnikova, 2019]. Krađa u proizvodnji izgubila je svaki smisao i uvijek je lakše kontrolirati nekolicinu ljudi koji su zauzeti pakiranjem gotovih proizvoda, nego nekoliko stotina radnika u ogromnoj tvornici koja zauzima velike površine.
Dakle, shvatili ste općenito što je upravljanje životom, kako ga naučiti i koji su rizici povezani s pretjeranim oduševljenjem idejama za koje još niste spremni. Kao i u svakom poslu, ovdje su bitni postupnost i promišljanje, a tada će sve uspjeti. Što još možete reći na tu temu? Ako ste sada nezadovoljni svojim životom, to je samo rezultat toga koliko ste učinkovito upravljali svojim životom do sada ili nikako.
Sve se to može popraviti, a kako bismo vam pomogli, pripremili smo posebne programe: “Najbolje tehnike samoobrazovanja” i “Najbolje tehnike upravljanja vremenom”. Bolje je dobro savladati alat prije nego što ga počnete koristiti neprestano i u globalne svrhe. Počnite s malim i poduzmite barem prvih pet koraka za upravljanje kaosom koje je preporučio David Allen [D. Allen, 2016].
Uz to, knjiga psihologinje Inesse Alenson „Upravljanje životom. Umijeće upravljanja svojim životom “[I. Alenson, 2014]. Kao prava stopostotna žena započinje s najvažnijim: što vas sprečava da budete sretni? Usput, značajno olakšava tehnologiju pronalaženja vlastitih životnih ciljeva i znamenitosti.
Prvo savjetuje da za početak napravite popis vlastitih želja i težnji od 100 bodova. To će vam olakšati određivanje postotka koji posao, dom, obitelj, osobni rast i razvoj zauzimaju u vašim mislima. Ovdje će raditi formula 1 bod = 1%. Da bi olakšao brže upisivanje ovih 100 točaka, autor daje približni popis pitanja na koja biste si trebali odgovoriti:
Što volite u svom poslu?
Kome i na čemu zavidite?
Tko vam najviše nedostaje?
Kako biste voljeli provoditi svoje slobodno vrijeme?
Želite li pjevati, plesati, slikati, pisati poeziju?
Želite li poboljšati svoj izgled i oblik?
Osjećate li se umorno i kako ga osjećate?
Ovo su samo neka od pitanja i drugi korisni nalazi sadržani u knjizi „Upravljanje životom. Umijeće upravljanja svojim životom “[I. Alenson, 2014]. Iz domaće literature o ovoj temi možemo preporučiti knjigu poznate trenerice Anastasije Borisove “Učinkovito upravljanje životom”. Usput, ona između ostalog savjetuje da paze na pravilnu prehranu i ne zaboravljaju je u potrazi za uspjehom [A. Borisova, 2014]. Zdravlje je ista punopravna komponenta uspjeha, poput vašeg omiljenog posla, odnosa s povjerenjem i financijske slobode.