Svijet je iz minute u minutu sve manji. Kako to? Uz napredak u tehnologiji i komunikaciji, čak i ljudi sa suprotnih krajeva svijeta mogu poslovati i razgovarati u stvarnom vremenu, bez potrebe da idu licem u lice i osobno se sastaju.
Zbog ovog razvoja, poslovni ljudi diljem svijeta više nemaju potrebu putovati iz zemlje u zemlju samo kako bi se sastali s određenim upraviteljem offshore lokacije radi tjednog izvješća o statusu. Sve što trebaju učiniti je spojiti se na Internet i, presto, posao je gotov.
Postoje mnoge vrste komunikacijskih alata koje možemo koristiti za razgovor s drugim ljudima na različitim lokacijama. Neki komunikacijski uređaji omogućuju, na primjer, audio konferencije, dok drugi podržavaju video streaming u stvarnom vremenu, kako bi sudionici mogli vidjeti jedni druge tijekom online transakcije.
Mogu imati samo dva do čak desetak sudionika. A budući da tehnologija napreduje svake minute, prije nego što to shvatimo, uskoro bi mogli primiti stotine ljudi odjednom, kao na plenarnoj sjednici. Kongresmeni bi uskoro mogli smatrati beskorisnim i zamornim sastajati se u jednoj dvorani za zasjedanje kako bi donosili zakonodavne odluke (iako se nadamo da se to neće dogoditi, jer oni drže budućnost zemlje u svojim rukama i vjerojatnije bi donosili bolje odluke da su licem u lice).
Neke značajke audiokonferencijskog poziva samo nekim osobama omogućuju slušanje određenog razgovora. To se obično događa tijekom provjera statusa ili mjesečnih izvješća, što zapravo ne zahtijeva puno sudjelovanja svih. Ovakav audio konferencijski poziv omogućuje osobi da sluša, ali joj ne dopušta da govori.
U međuvremenu, postoje audio konferencijski pozivi koji svim sudionicima omogućuju ne samo slušanje, već i pridruživanje razgovoru. To se obično događa na sastancima odbora na kojima nisu svi direktori u istoj prostoriji. Direktori mogu dati svoje mišljenje o određenom pitanju čak i ako su tisućama milja daleko od samog sastanka.
Obitelji mogu organizirati virtualna okupljanja pomoću audio i videokonferencijskih poziva po mnogo nižoj cijeni, u usporedbi s putovanjem s jednog mjesta na drugo, koje može biti i fizički naporno i teško za džep. Audio i video konferencije praktične su i jeftine alternative sastancima i dogovorima licem u lice.
Ogromni napredak u telekomunikacijama u posljednjem desetljeću poboljšao je kvalitetu lokalne, ali i globalne komunikacije za sve nas, od mobitela do globalnih video telekonferencija, svi smo naučili od komunikacije očekivati samo nesmetan rad i brza rješenja. lideri na tržištu konferencijskih poziva.