Dođe trenutak u životu svakog vlasnika male tvrtke kada on ili ona postavljaju pitanje: Mogu li podnijeti kredit na pametniji način, a da se moja tvrtka ne zaduži previše? Osnovni odgovor na to je: Da, štiteći svoj kredit.
Prve tri godine poslovnog života su najvažnije. Tijekom tog vremena, vlasnik tvrtke morat će pažljivo proračunati poslovne troškove i realno projicirati prihode. Ovo tjera vlasnika da dobro razmisli o važnim brojevima. Važno je razviti sliku mjesečnog novčanog toka, osobito u prvoj godini. To osigurava da znate kamo ide vaš novac i da pratite svaki aspekt poslovanja.
Administracija za mala poduzeća kaže da mnoga poduzeća propadaju zbog nedovoljne kapitalizacije – odnosno neprepoznavanja koliko vam je stvarno potrebno za pokretanje posla i/ili nedostatka sredstava za pristup kapitalu. Ovdje poslovne kreditne kartice mogu pomoći. Poslovne kreditne kartice uobičajena su opcija financiranja za mala poduzeća. Toliko dobro, zapravo, da postoji opće zapažanje da vlasnici malih tvrtki često pretjerano koriste svoje poslovne kreditne kartice tijekom prvih godina poslovanja. A ako još nemaju kreditne kartice za male tvrtke, obično završe tako da preopterete svoje osobne kreditne kartice.
Razumljivo je da se vlasnici malih tvrtki uvelike oslanjaju na poslovne kreditne kartice kao pomoć u onim teškim razdobljima kada su bankovni saldi niski. Nažalost, pri korištenju poslovnih kreditnih kartica, neki vlasnici malih tvrtki predugo odgađaju otplatu dugovanja i zbog toga često trpe kazne u vidu zateznih naknada i kamata.
Prva stvar koju morate zapamtiti kada se radi o korištenju poslovnih kreditnih kartica jest da biste trebali rezervirati korištenje poslovnih kreditnih kartica samo za kratkoročnu potrošnju. Poslovne kreditne kartice omogućit će vašoj tvrtki da počne graditi kreditnu povijest. Ako otplaćujete veliki dio salda vaše poslovne kreditne kartice svaki mjesec, ili čak cijeli saldo kada si to možete priuštiti, ovo povoljno kreditno ponašanje omogućit će vam izgradnju solidne kreditne reputacije pod imenom tvrtke, što će učiniti jeftinijom reklamu zajmovi dostupni prije. Takvo ponašanje pri plaćanju također vam pomaže da izbjegnete opasnost od kašnjenja u plaćanju računa vaše poslovne kreditne kartice.
Ne zaboravite da već imate razrađen proračun. Upotrijebite mjesečne izvode za svoje poslovne kreditne kartice kako biste zabilježili svoje troškove i pratili status svog novčanog toka. Tvrtke koje izdaju poslovne kreditne kartice već klasificiraju vaše troškove, pa bi to trebalo biti mnogo lakše učiniti. Možete čak i preuzeti povijest transakcija svoje poslovne kreditne kartice s web stranica tvrtki koje izdaju poslovne kreditne kartice. To bi trebalo ubrzati vaše usklađivanje troškova i dati vam vremena da se usredotočite na rast svog poslovanja.
Naučite koristiti popuste koje nude poslovne kreditne kartice za poslovne troškove. Korištenje poslovnih kreditnih kartica za određene kupnje može vam omogućiti čak 5 posto popusta. Ova značajka poslovnih kreditnih kartica zapravo vam može pomoći u uštedi i uvelike će uravnotežiti vaš proračun.