Dobivate li puno e-poruka, važnih e-poruka? Ako to učinite, vjerojatno ste svjesni koliko je važno da svi znaju da ste zaista primili njihovu poruku, zar ne? Ako smatrate da je skoro nemoguće biti u toku sa svojim računima e-pošte svake sekunde svakog dana, a suočimo se s tim: tko to zapravo može raditi cijeli dan, tada ćete cijeniti softver za automatski odgovor. Samo će vam softver za automatski odgovor pomoći da svi odmah znaju kada primite njegove ili njezine poruke. Nikada se neće morati brinuti ili brinuti znate li što trebate znati jer će imati dokaz da ste dobili njihovu e-poštu.
Softver za automatski odgovor ne služi samo za poboljšanje života drugima. Softverska poruka automatskog odgovora može vam reći sve što želite. Ako ste izvan grada, to može reći ljudima da, ako pregledavate svoju e-poštu, moći ćete to učiniti s lakoćom pomoću softvera za automatski odgovor.
Softver za automatski odgovor neće moći različitim ljudima dati različite poruke, to je vrsta dogovora s jednim odgovorom. Postavit ćete svoj softver za automatski odgovor tako da šalje poruku odgovora svima i ta će poruka uvijek biti ista dok je ne promijenite. Softver za automatski odgovor često se koristi kada se ljudi prijavljuju na biltene, blogove i druga internetska mjesta. Ovi softverski programi za automatsko odgovaranje mogu svima uštedjeti milijun sati njihovog dragocjenog vremena, što ih zauzvrat ostavlja otvorenim da to vrijeme iskoriste za profitabilnije pothvate.
Jednostavno ćete reći svom softveru za automatski odgovor da odgovori na određeni način kada bilo tko pošalje e-poštu na određenu adresu e-pošte. Da budem jasan, kada bilo tko, mislim bilo tko pošalje bilo kakvu poruku na ovu adresu, uvijek će dobiti istu poruku kao odgovor. Ako vodite web stranicu na kojoj se ljudi trebaju pretplatiti, moći ćete se opustiti i pustiti da softverski program za automatski odgovor obavi sav težak posao umjesto vas, gotovo je bezbolno.
Svake godine softverski programi za automatski odgovor postaju sve sofisticiraniji. Sada možete koristiti softver za automatski odgovor za slanje zakazanih poruka, a svaka od njih može se razlikovati. Ono što ovu vrstu softvera za automatski odgovor čini toliko moćnom jest da nitko ne mora čak ni poslati poruku da bi primio poruke koje vi šaljete. Evo primjera, recimo da vaša web stranica nudi besplatne poduke o govoru francuskog jezika. U redu, sada ste ponudili besplatni 7-tjedni plan lekcije u kojem će pretplatnici svaki tjedan dobiti potpuno novu lekciju. Možete postaviti svoj softver za automatski odgovor da ih šalje svaki tjedan umjesto vas. Dakle, sjesti ćete za svoje računalo i unijeti sve informacije odjednom, a softverski program za automatski odgovor će znati da bi ovaj dio trebali poslati ovaj tjedan, a drugi tjedan i tako dalje, i tako dalje. Koliko je to nevjerojatno i jednostavno?