Jedna od najvažnijih odluka koju ćete morati donijeti dok pokrećete ili vodite svoju malu tvrtku jest odluka o tome koji ćete računovodstveni softver koristiti. To bi sigurno mogla biti noćna mora ako napravite pogrešan izbor.
Tijekom proteklih 20 godina računovodstveni softver daleko je napredovao dalje od staromodnih osnovnih računovodstvenih knjiga s “in” i “out” stupcima. Danas je posve moguće pronaći računovodstveni softver koji će vam pomoći u svim vašim osobnim i poslovnim računovodstvenim zadacima, od potraživanja do internetskog bankarstva. S tako širokim spektrom dostupnih računovodstvenih softverskih paketa, može biti teško odlučiti koji će računovodstveni softverski program najbolje odgovarati vašim potrebama.
Prije nego što odaberete program za računovodstveni softver, vrijedno je razmisliti o tome zašto uopće želite taj program. Nema smisla kupovati softverski program koji vam omogućuje praćenje potraživanja i izdanih faktura ako vam je softver potreban samo za kućni proračun. S druge strane, ako ste malo ili srednje poduzeće, vrlo je vjerojatno da je sposobnost upravljanja izdanim i nepodmirenim računima neophodna.
Bilo bi mudro istražiti vrstu podrške koju dobivate kada kupujete računovodstveni softver. Dobar plan podrške uključivao bi najmanje 30 dana besplatne podrške nakon registracije. Trebali biste moći lako pronaći odgovore na često postavljana pitanja ili postaviti pitanje specifično za svoje potrebe podrške i brzo dobiti točne online odgovore.
Oblik u kojem će računovodstveni softverski paket komunicirati s drugim softverom još je jedan čimbenik koji trebate uzeti u obzir. Na primjer, ako koristite internetsko bankarstvo, tada bi vrlo korisna značajka bila mogućnost ažuriranja softverskog paketa s vašim internetskim bankovnim izvodima. Nadalje, ako posjedujete više različitih tokova prihoda i smatrate da je potrebno biti sigurni da su svi oni uključeni u vaš proračun, tada bi vam softver koji vam omogućuje da iskoristite ovu pogodnost mogao biti od koristi. Međutim, ako imate samo jedan ili dva izvora prihoda i sve što želite učiniti je pratiti izdatke vašeg kućanstva, možda će vam trebati jednostavan računovodstveni softverski paket Excel.
Konačno, prije odabira bilo kojeg paketa računovodstvenog softvera, bilo bi najbolje provjeriti ispunjava li vaše računalo ispravne sistemske zahtjeve za aplikaciju. Na primjer, trebali biste provjeriti imate li dovoljno mjesta na vašem tvrdom disku za preuzimanje programa i da već nemate odgovarajući softver na svom sustavu. Imajte na umu da ne postoji ništa frustrirajuće od nabave novog softverskog paketa samo da biste saznali da nije kompatibilan s postavkama vašeg računala.
Zaključno, vjerojatno možete vidjeti da pitanje odabira najboljeg računovodstvenog softvera nije jednostavno. Sve u svemu vjerojatno je najvažniji čimbenik jednostavnost korištenja, budući da ćete morati raditi sa softverom gotovo svaki dan ako ste vlasnik male tvrtke.